Verificación I-9 para empleos a distancia
Cuando un nuevo empleado trabaja lejos del empleador, el empleador puede pedir a un representante autorizado que revise en persona los documentos de identidad y de autorización de empleo y complete la sección del empleador del Formulario I-9.
Cómo funciona
- El empleador o el nuevo empleado envía una solicitud con las instrucciones del empleador.
- Nos reunimos con el nuevo empleado, revisamos los documentos originales que decida presentar y completamos la sección del empleador según las instrucciones del empleador.
- Devolvemos el formulario completo como lo pida el empleador. El empleador sigue siendo responsable del Formulario I-9.
Bueno saber
- Esto no es una notarización, y el formulario no se notariza.
- No podemos decirle al empleado qué documentos presentar; el Formulario I-9 indica los documentos aceptables.
A quién ayuda
Empleados
Si empieza un trabajo con un empleador que no está cerca, nos reunimos con usted, revisamos sus documentos originales y completamos la parte del empleador como él lo indique, para que no tenga que viajar a su oficina.
Empleadores
Cuando un nuevo empleado trabaja lejos de su oficina, actuamos como su representante autorizado: revisamos en persona los documentos originales del empleado y completamos la Sección 2 según sus instrucciones. Usted sigue siendo responsable del Formulario I-9.
Dónde podemos reunirnos
En cualquier lugar del área metropolitana de Charlotte donde el empleado pueda traer sus documentos originales.
La casa del empleado
Muchas veces lo más fácil: vamos a donde está el nuevo empleado a la hora que le convenga.
Oficinas y empresas
Un espacio de trabajo compartido, el lugar de un cliente u otra empresa.
Lugares públicos y hoteles
Una biblioteca, cafetería o el vestíbulo de un hotel, por ejemplo cuando el empleado es nuevo en la zona.
Aeropuertos
En un área pública, cuando el empleado viaja por el nuevo trabajo.
Formulario I-9 en papel o electrónico
Formulario I-9 en papel
Completamos la sección del empleador en el formulario en papel y lo devolvemos como el empleador lo pida: en persona, escaneado o por envío.
Formulario I-9 electrónico
Muchos empleadores usan un sistema I-9 en línea. Con el acceso que el empleador nos da para esa cita, completamos la sección del empleador en su sistema después de revisar los documentos en persona.
Servicios adicionales
Impresión
El empleador puede enviarnos el formulario y lo llevamos impreso.
Escaneo
Escaneamos el formulario completo para que el empleador lo reciba enseguida.
Envío
Podemos enviar el formulario original completo al empleador.
Preguntas frecuentes
¿Quién pide este servicio?
Normalmente el empleador, que envía las instrucciones. Un nuevo empleado también puede contactarnos con las instrucciones de su empleador.
¿Qué documentos debe traer el empleado?
El empleado elige de las listas de documentos aceptables del Formulario I-9. No podemos elegir por él, y se necesitan los originales.
¿Dónde es la cita?
Podemos reunirnos con el nuevo empleado en su casa, en un lugar público u otro lugar del área metropolitana de Charlotte.
¿Se notariza el formulario?
No. Una verificación I-9 no es una notarización, y el formulario no lleva sello de notary public.
¿Cuánto cuesta?
Un servicio no notarial, cotizado antes de la cita.
Un notary public en Carolina del Norte no puede dar asesoría legal ni ayudarle a elegir, redactar, llenar o entender documentos legales.