Apostilla y autenticación
Una apostilla es un certificado que permite que un documento público de Carolina del Norte sea aceptado en otro país que forma parte del Convenio de la Haya sobre la Apostilla. En Carolina del Norte, la emite la Secretaría de Estado.
Cómo le ayudamos
- Revisamos lo que necesita su documento (por ejemplo, una copia certificada o una notarización antes).
- Preparamos y presentamos la solicitud a la Secretaría de Estado de Carolina del Norte y le devolvemos el documento apostillado.
- Los tiempos de trámite los fija la Secretaría de Estado; le diremos qué esperar cuando envíe su solicitud.
Bueno saber
- Los países que no forman parte del Convenio de la Haya usan otro proceso (autenticación). Pregúntenos y le explicamos los pasos.
- El trámite de apostilla es un servicio no notarial, cotizado aparte de los honorarios notariales.
A quién atendemos
Personas
Actas de nacimiento, matrimonio y otros registros personales para estudiar, trabajar, casarse o vivir en el extranjero, o para la doble nacionalidad.
Despachos de abogados
Documentos que sus clientes necesitan que se reconozcan en otro país. Seguimos las instrucciones de su despacho y devolvemos los documentos como lo pida.
Empresas y organizaciones
Registros de la empresa y documentos corporativos firmados para socios, bancos y oficinas de gobierno en el extranjero.
¿Apostilla o autenticación?
Países que aceptan la apostilla (Convenio de la Haya)
La mayoría de los países aceptan una apostilla de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte. La Conferencia de La Haya mantiene la lista oficial y actualizada de países miembros (en inglés).
Países que no la aceptan (autenticación)
Para países fuera del Convenio de la Haya, el documento normalmente necesita un certificado de autenticación, muchas veces seguido de un paso en la embajada o el consulado de ese país. Pregunte a la oficina que recibirá su documento qué exige; le explicaremos los pasos.
Documentos con los que podemos ayudar
Lo que cada documento necesita primero depende de qué documento es. Estos son los puntos de partida habituales; lo confirmaremos para su documento.
Actas de nacimiento, matrimonio y defunción
Una copia certificada emitida en Carolina del Norte por el Register of Deeds del condado o por North Carolina Vital Records. Las fotocopias no se pueden apostillar.
Documentos judiciales
Por ejemplo, una sentencia de divorcio o una orden de cambio de nombre: una copia certificada del secretario del tribunal que la emitió.
Diplomas y certificados de estudios
Normalmente un funcionario de la escuela firma primero una declaración sobre el documento frente a un notary public. Pregunte en la oficina de registro de su escuela; podemos notarizar la firma del funcionario.
Documentos de empresa
Los certificados y registros certificados de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte se pueden apostillar tal como se emiten. Otros documentos de la compañía, como resoluciones, normalmente se firman primero frente a un notary public.
Documentos notarizados
Declaraciones juradas, poderes, declaraciones de soltería y permisos de viaje para menores: se firman primero frente a un notary public de Carolina del Norte y luego se apostillan.
Documentos federales
Los antecedentes penales del FBI, los certificados de naturalización y otros registros federales los apostilla el Departamento de Estado de EE. UU., no Carolina del Norte. Podemos ayudarle a enviarlos.
Dónde podemos reunirnos
Cuando un documento debe firmarse y notarizarse primero, podemos hacerlo donde le convenga en el área metropolitana de Charlotte: su casa, oficina, despacho de abogados, un lugar público, un hotel o el aeropuerto.
Servicios adicionales
Ayuda con la solicitud
Preparamos con usted la solicitud a la Secretaría de Estado, para que no falte nada.
Impresión y escaneo
Imprimimos lo que hay que firmar y escaneamos los documentos terminados para sus registros.
Envío y mensajería
Podemos enviar los documentos por correo de un día para otro o entregarlos en mano, incluso en la oficina de la Secretaría de Estado en Raleigh.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos pueden recibir una apostilla de Carolina del Norte?
Documentos públicos de Carolina del Norte, como actas certificadas de nacimiento, matrimonio y defunción, documentos judiciales y documentos notarizados por un notary public de Carolina del Norte. Los documentos de otros estados van a ese estado; los federales, al Departamento de Estado de EE. UU.
¿Cuánto tarda?
La Secretaría de Estado de Carolina del Norte fija sus propios tiempos. Le diremos qué esperar cuando envíe su solicitud.
¿Mi documento necesita traducción?
Lo decide el país u oficina que lo recibirá. Pregúnteles antes de empezar, para tener todo listo de una vez.
¿Cuánto cuesta?
El trámite de apostilla es un servicio no notarial, cotizado antes de empezar. El cargo del estado es aparte.
Un notary public en Carolina del Norte no puede dar asesoría legal ni ayudarle a elegir, redactar, llenar o entender documentos legales.
